martes, 10 de abril de 2012

BASES DE DATOS EN EXCEL

¿QUE ES UNA BASES DE DATOS?
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informáticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos


¿PARA QUE SILVE UNA BASES DE DATOS?
para que sirve una base de datos

BASES DE DATOS



una base de datos es un sistemade informacion que permite realizar los siguientes procesos:





1:creacion de las estructuras de informacion:TABLAS

2:busqueda de informacion en las tablas:CONSULTAS

3:captura de datos para las tablas:FORMULARIOS

4:resumen de informacion :INFORMES

5:ejecucion de lista de acciones:MACROS:y descripcion de procesos complejos:MODULOS
http://rnayra0128.blogspot.es/1237942560/

¿COMO SE RELACIONA EL MENU DATOS EN EXCEL CON UNA BASE DE DATOS?

1. integrantes: Gabrie Bravo Torres Luis hernandez salazar Yulitza cuello altamar Colegio:Liceo moderno magangue Curso: 1002
2. Excel es un programa que permite la manipulación de libros yhojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabajay donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml.
3. Un Administrador de conexiones con Excel permite a un paquete conectarse con unarchivo de libro de Microsoft Excel existente. El origen de Excel y el destino de Excel que incluye MicrosoftSQL ServerIntegration Services usan el Administrador de conexiones con Excel. Cuando agrega un Administrador de conexiones con Excel a un paquete, IntegrationServices crea un Administrador de conexiones que se resuelve como una conexión Excel en el tiempo de ejecución, establece las propiedades del Administrador de conexiones y agrega el Administrador de conexiones a la colecciónConnections del paquete. http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms139836.aspx
4. Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que deseeponer una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/ordenar-datos-en-un-rango-o- tabla-HP010073947.aspx
5. Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios más complejos A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtros-HP005261132.aspx
6. Configuración de la página Ya has podido crear tus primeras hojas de cálculo y ahora llega elmomento de ver cómo se muestra eso en el papel. Antes de imprimir debes configurar la página utilizando para ello los comandos del grupo Configurar página y su cuadro de diálogo (figura 10.1), que, como comparten funciones, estudiaremos mejor:
7. De verdad, por lo que más queráis, leed este post. Sobretodo si sois estudiantes de economía,empresariales o similares porque hubiera pagado por leer esta entrada hace 4 años un ojo de la cara. ¡Qué cantidad de trabajo me habría ahorrado!Bueno, el tema es tan sencillo como que has copiado un texto a excel desde un documento de Word, de texto o un PDF donde aparece por columnas pero claro, al copiarlo a Excel te queda todo en la misma columna. Vamos algo como por ejemplo esto: http://www.blogoff.es/2009/01/02/de-texto-a-columnas-en-excel/
8. En esta ocasión les tenemos una breve descripción del uso de un comando de MSExcel® que es de mucha utilidad el cual elimina datos o valores duplicados de un rango en una columna en particular. En muchas oportunidades esta operación se realiza de formamanual provocando con esto posibles errores en la eliminación de datos. ¿Imaginan ya de que comando se trata? Pues les estamos hablando del comando Quitar duplicados.El comando Quitar duplicados elimina datos y valores que están repetidos dentro de un rango de filas en específico. Se encuentra ubicado en la Cinta de opciones en la ficha Datos, sección Herramienta de datos tal como se ve en la imagen anexa:
http://www.slideshare.net/luissfer8/menu-datos-en-excel-1002luis-fernando